Простая ЭЦП

Благодаря появлению и быстрому развитию цифровых технологий вести дела с партнерами из другой страны или города стало значительно проще, - появилась простая электронная подпись. Для людей, не ведущих бизнес, простая ЭЦП даёт множество преимуществ. Возможность подписать свой документ в цифровом формате стала доступна недавно и вызывает массу вопросов.

Простая ЭЦП

Веками личная подпись человека на документе являлась подтверждением его согласия с текстом. В современном мире ситуация не меняется - простая ЭЦП выполняет те же функции, но в другом виде. Раньше использовались чернила, а сейчас электронный вариант, представляющий собой информационный блок. Он накладывается на документ, чтобы заверить его. При этом увидеть его в тексте возможности нет, но это не мешает ему выполнять свои задачи:

• Гарантировать неприкосновенность.
• Подтверждать авторские права.
• Давать разрешение на какие-либо действия.

Простая электронная подпись для физических лиц представлена сертификатом ключа. Как на обычных бумажных документах, так и в электронных, подпись всегда одинакова. В целях безопасности подпись в электронном формате действует в течение года, затем подлежит замене. В сертификате указываются данные о его обладателе, идентификационный номер, адрес и наименование центра, который удостоверил ЭЦП.

Простая электронная подпись для физических лиц

Получить ЭП можно в специальном удостоверяющем центре. Простая электронная подпись для физических лиц требует предоставления копий документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и СНИЛС. Когда сертификат будет готов, он придет на e-mail. Если произошла ситуация, вызывающая подозрение на утечку информации или подпись была потеряна, следует немедленно обращаться в удостоверяющий центр, который выдал её. Как для получения, так и для блокировки необходимо лично приходить в офис.

Использование простой электронной подписи с точки зрения законодательства требует соблюдения некоторых условий. Прежде всего, необходимо поместить код подписи в нужный документ, затем придумать правила, которые позволят определить подписавшее лицо и обеспечить конфиденциальность. Все эти пункты можно прописывать в самих договорах, например, в первой части, где описываются термины. В таких договорах необходимо указывать и соглашение об использовании электронной подписи. Сделать это нужно один раз, а далее переносить в остальные документы, где предусмотрено использование электронной подписи. Существуют и другие виды подписей, отличающихся по возможностям использования